為規范項目的運作和管理，2013年5月14日上午，公司質量管理部聯同信息技術部召集各設計院所的項目管理人員和項目秘書就子項定義修改以及高效使用管理系統進行了培訓，培訓由吳梅梅、劉順華主講。

項目管理系統運作以來，由于對項目結構要求不夠細化，對子項定義較為模糊，給實際項目管理帶來諸多不便。為此，2013年3月1日，質量管理部組織各單位技術部門領導、質量主管、信息部高級主管、設計所代表對子項定義的修改進行了討論，并達成一致意見。為減輕因子項定義調整后，造成項目操作人員的不適應，質量管理部和信息技術部，組織各單位設計所的代表進行了一個月的測試，于5月14日上午向公司各單位相關人員進行子項定義修改的培訓，培訓后，該項措施正式實施。

培訓課上，信息技術部還對院通的功能、項目登記流程、管理系統動作流程、項目經理秘書教材清單、以及系統操作小技巧等辦法，與參加人員進行了詳細說明。希望通過此次培訓，能使項目管理工作通過高效地使用管理系統而更加有效的運行。